Система контроля и управления доступом или СКУД — важная часть любого современного хостела, отеля, санатория или пансионата. Такая система позволяет привести к автоматизации и модернизации многие процессы, преобразует заведение сферы гостеприимства, дает ему конкурентные преимущества. Многие владельцы хостелов уже пришли к тому, что контроль доступа в гостиницах проще всего организовывается при помощи онлайн-замков на ключ-карточках. Но не все уверены, что это удобно и выгодно. В этой статье расскажем вам, как с помощью сетевых электронных замков можно организовать онлайн-СКУД в хостеле.

Что такое СКУД и в чем ее плюсы

Система управления и контроля над доступами в заведении сферы гостеприимства состоит из целого комплекса программ и технических устройств. Вместе все эти компоненты позволяют разграничивать доступы в различные зоны и помещения хостела без дополнительного участия человека:

• управляющие получают свободный полный доступ везде, но все их действия гостиничные замки отмечают в электронной базе данных;
• гость сможет попасть в свой номер и общие зоны в оплаченные им дни;
• обычный персонал может в рабочие смены в рабочее время попасть в помещения, используемые для работы.

Электронные замки помогают организовать сетевую систему контроля и управления доступом, которая располагается на локальном сервере — даже при проблемах с интернетом, каналами связи данные будут передаваться в общую базу.

Но кроме того электронные замки при использовании для СКУД позволяют получить такие преимущества:

• Экономия электричества. Можно установить в номера карманы для энергосбережения — электропитание будет автоматически отключаться, когда в помещении никого нет.
• Сохранность вещей. Благодаря информационной базе данных можно в любой момент отследить, кто был в номере в любой момент. Это позволит предупредить кражи — люди не решатся воровать, зная, что их действия очень легко отследить.
• Исключение мошенничества персонала. Сетевые гостиничные онлайн-замки избавят вас от случаев, когда работники заселяют гостей, но берут с них деньги себе в карман. При выдаче ключа-карточки информация о заселении передается в базу, а деньги будут проведены через кассу.

Таким образом, электронные онлайн-замки для отелей — лучший вариант устройств, позволяющих организовать эффективную систему контроля и управления доступом.

Похожие статьи:

• Нет похожих статей.