5 полезных бесплатных приложений, которые значительно упрощают работу в интернете
Самоизоляция из-за эпидемии коронавируса создала широкие возможности для удаленной работы. Подобный формат в настоящий момент применяется во многих сферах услуг. Многие однотипные задачи раньше решались работником постепенно, но с переходом на удаленный режим, можно использовать приложения для работы в интернете.
К привычным программам серии Мicrosoft Office, Блокноту, браузерам, бухгалтерским приложениям добавляются новые сервисы, с которыми удобно работать как одиночно, так и в команде.
Бесплатные приложения для работы в интернете
Trello
Приложение представляет собой инструмент, который показывает проекты и задачи работника на специальных досках. Сервис используется руководителем для контроля за сферой, сроками и типом работы. Trello способствует оптимизации списков нескольких задач, а также применяется на крупных проектах и для большого количества работников.
Программа обладает простым интерфейсом, свободным доступом и удобством для пользователей. Устанавливаемые задачи классифицируются на: планируемые, текущие и завершенные.
Бесплатная версия программы может работать всегда, но в таком случае предусмотрены ограничения по объему документов и интерфейсу. Приложение работает не только в качестве плагина – есть и стандартная версия программы, которая подойдет как для стационарного, так и мобильного устройства. Участников можно добавлять с помощью ссылки.
Asana
Приложение разработано для оформления, контроля и передачи рабочих задач. С помощью сервиса каждую из них можно обособить, а можно и добавить в проект.
Приложение позволяет общаться по теме проекта с выполняющим его лицом. Через специальную вкладку можно загружать документы с носителя, Google Диска, Dropbox и других облачных хранилищ.
Приложение оснащено выбором задач, удобным интерфейсом, функцией календаря, возможностью командной работы. Приложение обладает как скачиваемой версией, подходящей для установки на любое устройство, так и онлайн – сервисом. Добавление работников происходит по приглашению с помощью ссылки.
ВПН
Многие сотрудники, работающие на удаленном доступе, находятся в разных концах страны, или же в другом государстве. Многие из них не имеют доступа к сайтам или социальным сетям в силу наличия региональной блокировки. Поэтому, одним из важнейших инструментов для дистанционной работы считается программа ВПН. Она обеспечивает доступ к заблокированным сайтам через подключение через сторонний сервер в стране, где есть возможность перехода на такой сайт. Большая часть ВПН бесплатна для скачивания, может быть в форме программы или плагина для браузера. Бесплатный VPN можно найти по ссылке.
Assembla
Приложение включает в себя совокупность средств по управлению проектами. Работа осуществляется на общей площадке, где можно
управлять командами, кодом, интеграцией, отчётами и процессами обеспечения безопасности.
Работа с сервисом доступна уже после регистрации, где можно увидеть списки проектов.
Basecamp и Mondaу
Сервис используется для работы нескольких людей в удаленном режиме. С его помощью можно управлять проектами, планирования, проведения встреч, для контроля ответственности, ведения составления документов, контроля и организации процессов в рамках общей рабочей базы.
Программа может работать как с общей, так и с мобильной версии, а ее особенностями являются: общая рабочая площадка, возможность пересылки файлов, наличие чата и календаря, возможность отслеживания активности участников.
Также предусмотрена функция навигатора и поиска адресов через карты, выбора маршрута.
Программа Monday аналогична предыдущей, она способствует планированию задач и их реализации всем коллективом. Для работы в приложении достаточно простых действий, сам сервис легок в использовании и доступен для каждого сотрудника.
Преимуществами сервиса являются: контроль активности участников, почтовые уведомления, присоединение к чату с помощью ссылки, возможность участия в чате и комментариях как в личной беседе, так на общей площадке, усиленная защита с помощью использования протокола API.